5 metode ușoare de învățat pentru a te organiza mai bine

1. Bullet journal: un sistem foarte flexibil

A fost creat de un designer pentru a combate deficitul său de atenție. Este un amestec de agendă și jurnal, deoarece în el puteți colecta sarcinile și evenimentele, dar și gândurile, scopurile …

• Cum să îl utilizați. Puteți să vă personalizați Bullet Journal cât doriți, dar idealul este să notați activitățile întregului an și apoi să le specificați lunar și săptămânal până la zi la zi. Și cel mai important lucru este să identificați notele sau sarcinile cu simboluri pentru a le putea clasifica.

• Pentru cine este. Pentru persoanele vizuale și creative și pentru cei pentru care agenda tradițională este scurtă sau nu se adaptează la viața lor în schimbare.

2. Metoda Kanban: foarte vizuală

Este un sistem creat în fabricile Toyota și căruia producătorul japonez de automobile îi datorează o parte din succesul său. În general, urmărește să faciliteze fluxul de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să acordați prioritate sarcinilor care sunt în desfășurare și să le finalizați înainte de a începe altele noi.

• Cum să îl utilizați . Trebuie să creați un tabel cu cel puțin trei coloane: sarcini în așteptare, în curs și finalizate. Apoi, fiecare persoană ar trebui să își scrie sarcinile în postere și să le plaseze într-o coloană sau alta, după caz. Scopul este să nu aveți prea multe sarcini pe care să vă concentrați.

• Pentru cine este . Este perfect pentru companii și pentru munca în echipă, dar cu siguranță îl puteți adapta și pentru a distribui treburile casnice între familia dvs.

Foto: Arstextura.de

3. Metoda de realizare a lucrurilor

Scopul său este ca, în loc să vă faceți griji și să treceți peste sarcinile pe care le aveți în așteptare, să vă eliberați mintea și pur și simplu să vă concentrați asupra realizării lor.

• Cum să-l folosească. Puneți în scris sarcinile pe care trebuie să le faceți. Cei care vă iau mai puțin de două minute, le faceți imediat, iar restul îl analizează și definesc cum și când veți face fiecare dintre ele. Apoi mergeți fără să vă faceți griji cu privire la lucrurile în așteptare. Parcurgeți lista în fiecare zi la o oră stabilită pentru a vă marca prioritățile, fie pentru ziua respectivă, fie pentru ziua următoare.

• Pentru cine este. Pentru cei care sunt atât de copleșiți de faptul că au o lungă listă de lucruri de făcut, încât ajung să fie blocați și incapabili să facă nici măcar unul dintre ei.

4. Blocarea timpului: ușor și intuitiv

Este foarte asemănător programelor școlare sau agendelor. Împărțiți ziua în blocuri orare și atribuiți un singur lucru de făcut fiecărui bloc.

• Cum să-l folosească. Decideți ce doriți să faceți într-o zi și atribuiți-i un bloc. Deci, veți ști ce să faceți în fiecare oră. De exemplu, de la 7 a.m. la 7:30 a.m., meditați; de la 7.30 la 7.45, duș etc.

• Pentru cine este. Pentru cei care caută un sistem organizațional cât mai ușor și mai intuitiv posibil.

5. Kakebo: controlează-ți finanțele

Dacă nu sunteți sigur unde merg banii, acest sistem vă permite să controlați cu ușurință și să vă mențineți finanțele la zi.

• Cum să-l folosească. La începutul fiecărei luni, trebuie să vă notați veniturile și cheltuielile fixe, astfel încât să știți câți bani aveți la dispoziție pentru alte lucruri. Apoi, în fiecare zi trebuie să notați absolut toate cheltuielile (chiar și cele mai mici) în secțiunea sa: mâncare, agrement …

• Pentru cine este. Pentru cei foarte constanți și pentru cei care nu știu cum merg banii în fiecare lună.

Cheia organizării este să fii realist

Pentru a alege metoda organizațională care ți se potrivește cel mai bine sau pentru sistemul pe care alegi să lucrezi pentru tine, trebuie să fii foarte realist și cinstit cu tine însuți: pentru aceasta, trebuie să recunoști dacă ești constant sau nu, cât durează de fapt să realizezi diferitele sarcini, la ce moment al zilei tindeți să fiți cel mai productiv și când cel mai puțin … Și apoi, fiți disciplinat să respectați sistemul.

Agenda vă servește pentru a vă organiza mai bine?

Agenda de hârtie (sau cea mobilă) poate fi o opțiune valabilă dacă nu doriți să vă complicați viața. Dar pentru ca acesta să fie util trebuie să țineți cont de o serie de cerințe:

Aveți o singură agendă pentru toate (pentru muncă, lucruri personale etc.).
Pe telefonul mobil, apar notificări pentru a vă reaminti lucrurile.
În cazul hârtiei, trebuie să vă amintiți să o priviți: setați o oră.

Tehnologia este un mare ajutor pentru organizare

Multe aplicații vă ajută să vă gestionați și să vă organizați sarcinile. Există unele simple, altele pot fi folosite de mai multe persoane, au alarme, permit adăugarea de fotografii sau videoclipuri. Unele sunt Any.Do, Trello, Todoist …