Cele mai bune 12 trucuri pentru a te organiza și a-ți oferi timp pentru toate

Multitasking … Stop!

Deși din punct de vedere social se pare că abilitatea de a efectua mai multe sarcini în același timp este recompensată, în cele din urmă este contraproductivă! Acest lucru este afirmat de un studiu de la Universitatea Harvard (SUA), care asigură faptul că a fi o „sarcină unică” este mult mai productiv. Bunica ta a spus deja: „Nu poți fi la masă și sunând!”. Concentrează-te pe o singură activitate, nu numai că vei putea să o finalizezi mult mai repede, ci o vei face și fără erori. Ahem , încetează să pregătești acel sandwich în timp ce citești acest…

Învață să spui „nu”

Adesea punem nevoile altora înainte de ale noastre. Acest lucru se datorează faptului că ne simțim oameni egoiști și răi dacă nu putem îndeplini tot ceea ce ni se cere. Problema apare atunci când sacrificarea pe noi înșine devine obișnuită. După cum subliniază psihologul Patricia Ramírez: „Știind când să spui„ nu ”îți va permite să decizi și să alegi ce să faci cu timpul tău”. Repetați cu noi: „NU” și descoperiți cât de eliberator poate fi acest cuvânt! Ți-e greu să spui? Vă oferim 20 de fraze și idei pentru a spune „nu” fără a vă simți vinovați.

Ce nu este scris este uitat

Strip agenda și post-it-urile! Este cel mai simplu mod de a împiedica uitarea lucrurilor. Oricât de multă credință ai avea în memorie, până la urmă este inevitabil să uiți că Pablito a avut medic dentist, că este ziua soacrei tale și că la ora 12 am o întâlnire cu un client. În plus, Ramírez vă recomandă să luați în considerare călătoriile și marja de eroare a sarcinilor dvs. la programare.

Organizează-ți viața cu un singur clic

Dacă luarea hârtiei și a unui pix pentru dvs. este ceva din secolul trecut … Avem ceea ce aveți nevoie: luați telefonul mobil și înregistrați-vă în Google Keep sau descărcați aplicații precum Todoist.

Puterea de a delega

Să recunoaștem, nu putem (și nu vrem!) Să fim supereroine care să-și reconcilieze viața familială, personală și profesională cu perfecțiunea și aproape fără mizerie. Cereți ajutor atunci când aveți nevoie de el și nu mai fi doamna „Eu voi avea grijă de el”. „Delegarea îi educă pe al tău în responsabilitate”, explică Ramírez. Schimbarea rolurilor și coresponsabilitatea sunt esențiale, educați noile generații de la echitate!

Concilierea, o utopie

Există încă un drum lung de parcurs pentru a ajunge la conciliere în Spania. Și este că a fi femeie, a crește profesional și a te bucura de copiii tăi este încă o utopie. Cifrele vorbesc de la sine: opt din 10 femei au dificultăți în a combina munca cu viața de familie și viața personală, potrivit unui studiu realizat de Yo No Renuncio. Măsurile de conciliere sunt insuficiente și prost planificate!

Programa

„Am întârziat, am întârziat” sună familiar, nu? Dacă simți că Iepurele Alb de la Alice în Țara Minunilor te- a posedat și ești mereu împotriva cronometru, fii atent la o altă măsură de conciliere care trebuie promovată acum! Schimbarea flexibilă bazată pe obiective. Pentru că domnilor antreprenori, productivitatea nu este legată de programări!

Dați prioritate și faceți loc

Scrieți ceea ce faceți zi de zi și ce ați dori să faceți. Analizați ambele liste și creați o a treia în care să vă definiți mixul ideal între obligații și activități care vă inspiră. Nu vă lăsați frustrat dacă nu vă conformați, dar să aveți o referință la ziua ideală vă va fi de mare ajutor. Amintiți-vă: a avea timp pentru dvs. nu este opțional. Poate că este timpul să vă întoarceți la pasiunea dvs. pentru fotografie …

Perfect de imperfect

Dorind ca totul să fie impecabil, uneori se poate scădea mai mult decât adăuga. Trebuie să înveți să faci distincție între acele momente în care ceva trebuie să fie acolo deocamdată! și cele în care calitatea predomină asupra vitezei. Ramírez vă sfătuiește să definiți un moment pentru ca munca dvs. să fie bună (nu perfectă) și apoi să nu o revedeti din nou. La fel de mult, nu veți evita eșecul, este adevărat că îl reduceți, dar uneori este cu prețul timpului care poate fi mult mai valoros decât o posibilă greșeală.

Fără amânare

De fiecare dată când v-ați apucat de treabă cu acel raport urgent, ați ajuns să fiți extrem de productivi în sarcini precum analiza ultimelor de la Zara? Ieșiți din nisipul mișcător al amânării și nu mai amâna. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să faci o listă cu tot ce trebuie să faci și să începi cu cel care îți dă cea mai mare lene. Având alte activități mai apetisante „în linie”, veți avea o motivație suplimentară pentru a o completa pe cea plictisitoare.

Deconectează-te de la serviciu

Tehnologia poate fi o sabie cu două tăișuri. Instrumente precum e-mailul ne permit să fim conectați la munca noastră oriunde ne-am afla și în orice moment. Chiar crezi că trebuie să mergi cu telefonul tău de lucru chiar și la cursul tău de yoga? Stabiliți limite și, cu excepția cazului în care ați convenit altfel cu superiorii, lăsați lucrurile la birou. Nu-ți poți imagina timpul pe care te fac să-l pierzi dincolo de ziua ta de lucru …

Cea mai potrivită pauză

Profitați de timpii morți. Dacă aveți destul timp să mâncați la serviciu, de ce să nu profitați de ocazie pentru a merge la sala de sport la prânz? Deci îți îndeplinești îndatoririle potrivite ! Descoperă acesta și încă 14 sfaturi de la femei ocupate care (cu adevărat!) Nu au timp pentru sport.

Totul depinde de tine

Mai puține îndoieli și mai multă asertivitate. Fii mai încrezător în tine și nu te teme să iei decizii, este normal să nu vrei să renunți la anumite lucruri, dar este ceva ce trebuie să îți asumi atunci când alegi o opțiune.

Destul! Nu mai merge împotriva cronometru. Stai liniștit și termină de citit acest articol care va marca un înainte și un după în viața ta (cel puțin în ritmul său).

„NU AM TIMP” … minte!

Psihologul Patricia Ramírez, care tocmai a prezentat Dacă ar fi să trăiești … , propune o serie de obiceiuri pentru a avea o viață plină și, evident, gestionarea timpului este unul dintre cele mai importante puncte. La întrebarea, de ce nu am timp? Ea răspunde: „ Timpul pentru toată lumea este același, 24 de ore pe zi. Problema nu este, în general, lipsa de timp, ci dezorganizarea, lipsa de planificare și neștiința stabilirii priorităților ” , explică psihologul. Puteți spune mai sus, dar nu mai clar.

FOLOSIȚI TIMPUL așa!

Organizare, planificare și prioritizare. Acesta este trio-ul de ași care te va conduce spre victorie și pentru a-ți lua rămas bun de la stres și graba.
Evitați să amânați. Nu-l amâna până mâine … și poimâine, și săptămâna viitoare … ieși din buclă!
Fii mai asertiv. Nu vă fie teamă să spuneți ce credeți (fără a răni sau a micșora pe nimeni, desigur).
Cumpărați-vă o agendă. Este cea mai bună investiție pe care o puteți face. Deși, dacă sunteți mai digital, puteți opta oricând pentru o aplicație mobilă.
Învață să spui „nu”. Acest cuvânt poate fi cel mai eliberator.

De María Gijón Moreno