Metoda GTD (realizarea lucrurilor): secretul pentru a fi mai productiv

Arta productivității fără stres

Instructorul de productivitate în afaceri David Allen este responsabil pentru Metoda Getting Things Done (GTD) , un sistem de management al activităților și sarcinilor în așteptare pe care le avem cu toții și care, uneori, ne copleșește până ne blochează și nu știm unde să mergem. start.

Metoda GTD se bazează pe principiul că trebuie să ne eliberăm mintea de sarcini, notându-le într-un anumit loc. Organizându-ne în acest fel, vom putea reduce stresul generat de amintirea a tot ceea ce avem de făcut și punând toată atenția și energia pe îndeplinirea acestor sarcini.

Faceți liste specifice și simplificați-vă sarcinile

Datorită Metodei GTD ne putem crește productivitatea și putem face mai multe lucruri în fiecare zi . Unul dintre pilonii metodei este crearea listelor de sarcini specifice pentru fiecare context (sau pe teme) în loc de stabilirea priorităților, așa cum recomandă alte sisteme organizaționale. Reflectați la ceea ce trebuie să faceți și decideți ce acțiuni concrete trebuie să întreprindeți pentru a vă îndeplini sarcinile în așteptare.

Principiile metodei GTD (Realizarea lucrurilor)

Colectarea. Sistemul ne propune să colectăm pe un mediu fizic extern memoriei noastre tot ce trebuie să ne amintim, să realizăm sau să fim conștienți. Puteți utiliza jurnalul dvs. de hârtie, telefonul mobil, o aplicație sau un organizator care vă permite să ieșiți din minte (să-l ștergeți) tot ce trebuie să faceți pentru a putea procesa sarcinile în mod eficient și independent.
Proces. Odată ce aveți lista de lucruri de făcut, trebuie să ne apucăm de treabă urmând câteva premise precum: începeți întotdeauna de la început; nu procesați mai multe sarcini odată; nu înregistrați sarcini; clasificați-le în funcție de necesitatea sau nu a unei acțiuni.
Organiza. Trebuie să organizăm sarcini în așteptare în liste de: acțiuni viitoare (sarcini pe termen scurt); Proiecte (sarcini în desfășurare care necesită mai multe acțiuni pentru finalizare); În așteptare (depinde de o a treia persoană); Într-o zi (nu proiecte viitoare imediate). Amintiți-vă că în agenda dvs. trebuie să țineți evidența doar a numirilor și angajamentelor dvs., sarcinile ar trebui să fie întotdeauna organizate în liste separate. Sistemul dvs. de organizare a sarcinilor ar trebui să fie ușor, simplu și prietenos pentru ca acesta să dureze și să funcționeze.
Verifica. Trebuie să ne revizuim periodic listele pentru a avea sens. Având în vedere timpul, energia și resursele pe care le avem la un moment dat, trebuie să decideți care este cea mai importantă sarcină pe care trebuie să o îndepliniți în fiecare moment și să o faceți.
Do. Niciun sistem organizațional nu va fi eficient dacă petreceți mai mult timp organizând sarcini decât să le realizați. Nu uitați să simplificați procesul de organizare, pentru a evita neglijența sau saturația atunci când aveți multe sarcini în desfășurare în același timp.

Regula celor două minute

Una dintre cele mai cunoscute reguli ale acestei metode de organizare și gestionare a timpului sunt cele două minute. Înainte de orice sarcină trebuie să ne întrebăm: Această sarcină poate fi realizată în mai puțin de 2 minute?

Dacă răspunsul este da, trebuie să începeți și să îndepliniți sarcina la îndemână. De exemplu, să răspundem la e-mailuri rapide, să ne ridicăm biroul, să ne programăm.
Dacă răspunsul este negativ, aveți două opțiuni. Amânați sarcina și atribuiți-o unei „liste de sarcini viitoare”; sau delegați sarcina altcuiva care o poate realiza.

Amazon

17,10 €

Organizați-vă eficient

David Allen a fost creatorul metodei GTD (Getting Things Done) și a scris această carte esențială despre organizare și gestionarea timpului. În acesta, veți găsi tehnici și sfaturi pentru a vă pune sistemul în practică. Ideea este că reușim să ne organizăm gândurile pentru a putea gândi clar și a ne dezvolta întregul potențial.